Todo lo que debes saber para cubrir tus eventos

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La agencia de publicidad doblehache cuenta con más de 28 años de experiencia en diversas áreas, con resultados garantizados en lo que respecta a las técnicas de publicidad y cobertura de eventos.

En términos generales, se puede decir que nos dedicamos especialmente a todo lo relacionado con la creatividad, el branding y la publicidad, así como también a todo lo vinculado a eventos, que es uno de nuestros servicios más destacados.

Eventos con doblehache

La agencia doblehache ofrece sus servicios para diferentes tipos de eventos y en esta oportunidad te decimos cuales son algunos de estos y como se lleva a cabo el proceso de producción según sea el caso, ya que, por tratarse de tipos distintos de actividades, los procesos son diferentes para adaptarse a las necesidades de cada situación.

Eventos deportivos

En general, los eventos deportivos requieren una preparación fuera de lo común, ya que no se trata solo de la cobertura del evento en el momento, sino que también es necesario realizar toda una organización previa y un proceso posterior que incluye la edición y revisión del material.

Una vez finalizado el evento, también es importante medir la repercusión del mismo, con la finalidad de hacer eco a través de las Redes Sociales y otras plataformas digitales que, además, permite que se pueda valorar el nivel de satisfacción de los participantes. Se debe tener en cuenta que esto permite medir la rentabilidad del evento deportivo para determinar si resulta factible repetirlo o cuales son las modificaciones que se deben realizar en otra oportunidad.

Eventos institucionales

Los eventos institucionales representan un nivel de organización superior en comparación a otros eventos un poco menos formales, ya que, requieren un máximo nivel de profesionalismo y atención a los detalles, debido a que se debe cuidar al máximo la imagen de la institución para que el evento pueda tener el nivel que se espera alcanzar.

Además, todos los eventos institucionales deben ser organizados de forma personalizada, es decir, que todos los detalles deben corresponder con las necesidades del cliente para alcanzar sus expectativas, lo que por supuesto, incluye la personalización de cada elemento.

Los eventos institucionales cubiertos por doblehache incluyen entregas de premios, homenajes e inauguraciones, entre otros. Además, se debe tener en consideración que más allá de los requerimientos de la empresa, se deben incluir aquellos aspectos básicos de la producción, por ejemplo, en este tipo de eventos, siempre es importante saber cómo manejar a la prensa, dándole un espacio adecuado para que pueda ubicarse sin que esto genere incomodidades a los participantes.

Congresos

En este tipo de eventos lo más importante es la experiencia de los asistentes, ya que este es el punto clave para dejar en alto la imagen de la marca o institución que está llevando a cabo el congreso.

En doblehache se reconoce que es indispensable cuidar los detalles en cada uno de los eventos como el lugar en el cual se llevará a cabo, asegurando que se trate del espacio indicado para recibir a la cantidad de personas que se espera y que el lugar responda a las exigencias del evento.

Existen diferentes tipos de congresos, algunos de ellos tienen una duración de un solo día, en el caso de los eventos más sencillos, pero en otros casos, tienen una duración entre 3 y 5 días, lo que quiere decir que la preparación y cobertura es mucho más exigente.

Aun así, sea cual sea la duración del evento como tal, son periodos largos de preparación, lo que tiene como objetivo principal garantizar la perfección de cada uno de los detalles del congreso.

Premios

Una entrega de premios es la mayor forma de homenajear a aquellas personas que han alcanzado la excelencia dentro de una empresa u organización, lo que quiere decir que, sin lugar a duda, se trata de un evento memorable que debe ser perfecto para que pueda ser recordado por los asistentes.

En doblehache se realiza una reunión previa con la institución o empresa que desea realizar el evento para conocer sus necesidades y expectativas sobre el mismo. Esta reunión es indispensable para conocer los detalles técnicos vinculados, tales como el número de asistentes, fases del evento, premios y más.

Para las entregas de premios es importante incorporar la personalización en cada uno de los detalles, además de seleccionar un lugar idóneo para la premiación, esto en especial si se considera que estos eventos cuentan con una dinámica muy específica para que todo salga a la perfección.

En doblehache se presta especial atención a los detalles para cada uno de los eventos que se organizan, sabiendo que cada una de estos cuenta con sus propias particularidades, por lo que es importante adaptarse a las necesidades de los clientes. Si quieres una cobertura de calidad para tus eventos, no dudes en ponerte en contacto con nosotros.

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