Actos Institucionales
La creatividad no consiste en una nueva manera, sino en una
[nueva visión]
Edith Wharton
En doblehache somos conscientes de la importancia que tienen los actos institucionales y de cómo debe ser la organización. Nuestro equipo es experto en organización de eventos con la máxima profesionalidad y cuidando todos los detalles. En este tipo de actos la prensa debe estar en el evento y deben disponer de un espacio cómodo y suficiente para poder retransmitirlo.
Hay varios tipos de actos institucionales y todos se deben organizar de forma personalizada, según cada caso en concreto y respondiendo siempre a las necesidades de la institución en cuestión. Pueden ser entrega de premios, inauguraciones, homenajes u otro tipo de actos.
A la hora de organizar un evento institucional hay que tener en cuenta las necesidades de cada entidad o institución. Pero, además, para que la celebración del evento sea perfecta hay que tener en cuenta una serie de características básicas que deben ser comunes a cualquier evento institucional sea del tipo que sea. Por ejemplo, una de ellas, tal y como comentábamos antes, es proporcionar a la prensa un espacio adecuado desde el que puedan cubrir y retransmitir adecuadamente el acto.
Además, es importante contar con una buena organización y seguir un protocolo. No se debe improvisar ni dejar ningún detalle al azar. De la misma manera es fundamental ser creativos y planear un evento original que al mismo tiempo sea dinámico y entretenido ya que no queremos que los invitados caigan en la monotonía o estén todo el tiempo consultando su reloj. Pero no hay que perder de vista la seriedad. Es decir, el acto ha de reflejar la seriedad y valores de nuestra empresa y a la par ser ameno.
Otro aspecto a tener en cuenta son los asistentes. Antes de empezar a organizar nada hay que saber con exactitud a qué tipo de personas va a ir dirigido el evento ya que cuanto mejor conozcamos el perfil de los invitados mejor podremos adaptarnos a sus necesidades y brindarles la mejor atención posible.
Por último, pero no por ello menos importante, debemos asegurarnos de que todo el evento goza de calidad. Desde el equipo encargado de la organización hasta la puesta en escena pasando por el programa, el catering, la decoración e incluso los recursos empleados.
Beneficios de celebrar un buen acto institucional
Beneficios de celebrar un buen acto institucional
- Mejora la imagen de marca y facilita el recuerdo de la misma.
- Aumenta la visibilidad de la institución.
- Genera confianza.
- Potencia la fidelización.
- Ayuda a crear relaciones y conseguir nuevos contactos.
- Contribuye a una mayor reputación.
- Mejora la experiencia del cliente y motiva a los trabajadores.
Responsable: Doblehache Comunicación, S.L.
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