Cómo organizar una entrega de premios

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Una de las mejores formas para homenajear a alguien es la entrega de un galardón. De este modo, se reconoce el trabajo de una persona de manera amena y entretenida, en la que todos los participantes pueden disfrutar del evento y no solo los premiados.

Desde nuestra Agencia doblehache contamos con 28 años de experiencia en el sector. Por eso, tras mantener una reunión previa con la empresa para definir las distintas premisas del evento, nos encargamos de todo. Si quieres que la entrega de premios se realice con éxito confía en nosotros.

Por qué hacer una entrega de premios

Las personas sienten que su trabajo es valorado. Muestra a todos los empleados y público en general que el buen trabajo se tiene en cuenta y es recompensado. El reconocimiento es una buena forma de motivar para lograr la excelencia.

Es una oportunidad para celebrar y reflexionar. Los empleados podrán relajarse y tener una pausa del trabajo de todos los días. Reunirse para festejar y compartir experiencias es un proceso muy beneficioso. Además, es una oportunidad para valorar sobre la importancia del trabajo que desarrolla cada uno y comentar el logro de la persona galardonada.

Planifica la entrega de premios

Desarrolla el esquema del evento. Deberás escribir el propósito por el que se realizará el evento. Por ejemplo, un motivo de la celebración podría ser recaudar fondos para una buena causa o simplemente reconocer el trabajo realizado por sus empleados.

Elige un tema. Si el evento se centra en un tema concreto, será mucho más interesante. La elección del tema puede resultar en ocasiones algo complicada, ya que debe ser inspirador y memorable. Los asistentes deben hablar de ello una vez finalizada la ceremonia.

Determina un presupuesto. El presupuesto establecido marcará el rumbo del evento. Además, dependiendo del presupuesto, se venderán entradas o se permitirá que las personas puedan acceder de manera gratuita. También se debe tener en cuenta las donaciones y patrocinios corporativos.

Elige un lugar. Cuando se conozca el presupuesto del evento, se podrá buscar un lugar de acuerdo con él. Este tipo de ceremonias suelen ser cuidadas y elegantes, por lo que el lugar debe reflejar ese hecho.

Haz un plano del lugar. Durante el transcurso de la ceremonia, los asistentes permanecerán sentados. Por eso, la colocación de estos es importante y debe tenerse en cuenta. Por ejemplo, los nominados a los galardones deben encontrarse en un lugar donde sea fácil levantarse y recoger su premio.

Planifica los audiovisuales. La tecnología se ha convertido en nuestra gran aliada en este tipo de eventos, pero no debes confiarte ya que en ocasiones puede fallar. Por eso, asegúrate de que los micrófonos, la megafonía, el WIFI y los proyectores funcionan correctamente antes de comenzar con la entrega de premios. También es importante determinar las mejores posiciones para las cámaras, así como la iluminación de la sala.

Elige la música. Cuando un ganador se levanta a recoger su premio, una canción inspiradora puede poner un toque especial al evento. Es importante elegir bien la música para los distintos momentos del acto.

Ensaya la ceremonia. Si quieres que tu celebración tenga éxito, es imprescindible ensayar el evento. De esta forma, se pueden identificar riesgos potenciales que no habían sido previstos durante el proceso de planificación.

Presentar el evento

¿Quién presentará los premios? Se trata de una elección muy importante ya que puede suponer un éxito o un fracaso del evento. Si la responsabilidad ha recaído en ti, no te preocupes. A continuación, te damos algunos consejos para llevar a cabo una presentación tranquila en la que te sientas seguro y cómodo.

  • Sé cálido y amistoso. No se trata de una presentación de negocios, el tono no debe ser muy formal.
  • Aunque tengas el discurso escrito, que no parezca que lo estás leyendo. Utiliza un lenguaje con el que te sientas cómodo.
  • El discurso debe ser interesante, creativo y emocionante. Cuenta alguna historia del homenajeado, pero que no le avergüence o ridiculice.
  • Cuenta historias cortas y usa anécdotas o ejemplos rápidos para darle fluidez a la presentación. Usa la presentación para mostrar la personalidad de la persona galardonada, explica por qué es inspiradora para los demás.
  • Presta mucha atención a tu lenguaje corporal, contacto visual y ritmo del discurso.

Para evitar sonar formal en la presentación, te aconsejamos que hagas lo siguiente:

  • Usa palabras simples.
  • Gesticular con las manos da ritmo al discurso.
  • Usa pronombres personales como “yo” o “nosotros”.

En doblehache sabemos lo importante que es para tu empresa u organización que los eventos se organicen correctamente. Por eso, si estás pensando en realizar una entrega de premios o cualquier otro evento, te animamos a que te pongas en contacto con nosotros para recibir más información.

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