Cómo organizar un evento y por qué recurrir a una empresa de organización de eventos especializada

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Desde doblehache somo expertos en la organización de eventos en Madrid. Trabajamos con varias temáticas de eventos, ya sean congresos, actos institucionales, eventos de carácter deportivo u entregas de premios. Nos parece muy importante saber distinguir las características y necesidades específicas de cada tipo de evento para que sea un éxito, no podemos organizar siguiendo las mismas pautas un evento deportivo y un acto institucional.

Pero ¿por qué nos parece tan importante desde doblehache la organización de eventos para la imagen de marca? Nosotros mismos te lo contamos:

En los eventos se ha de trabajar tanto la imagen corporativa como la identidad corporativa, porque es la forma de identificar los valores y la misión de la marca. Como ya hemos comentado en otras publicaciones, la imagen corporativa es al final la imagen que el cliente tiene de tu marca, por eso gracias a estos eventos podemos tratar de trabajarla, mejorarla e incluso modificarla si es que esta fuera negativa.


(Fit Night Out 2019 de Women´s Health, Plaza de Colón. Coordinación y gestión del evento por parte de doblehache)

Aspectos que tener en cuenta en la organización de un evento

  • Secretaría del evento: control y seguimiento de los asistentes.
  • Contacto con los presentadores y ponentes para cubrir todas sus necesidades técnicas.
  • Entrega de merchandising apropiado y diferencial para favorecer la imagen de marca
  • Valorar uniformar al equipo, camareros y demás personal
  • Catering personalizado e innovador, teniendo en cuenta alergias de posibles asistentes, etc.
  • Decoración atractiva y adaptada a los motivos del evento y a la imagen de la marca
  • Música e iluminación, utilizando los recursos más modernos y sorprendentes del mercado
  • Grabación del acto, es una buena publicidad para la página web

(Día Internacional de la Mujer 2021, Real Casa de Correos Comunidad de Madrid)

Ventajas de contratar a una empresa especializada

  • El objetivo de los eventos como ya hemos dicho es mejorar la imagen de marca, pero para asegurarte de que lo haces correctamente lo más recomendable es acudir a los profesionales ya que ellos te facilitaran las pautas necesarias para lograr tus objetivos.
  • La contratación de una empresa especializada también servirá para mejorar la experiencia de los asistentes al evento, porque esta no solo se centrará en el aspecto del marketing sino también en el confort y disfrute de los invitados.
  • Es importante que asista al evento el público objetivo para el que está destinado, no se trata por lo tanto de cubrir el congreso con invitados ajenos, sino buscar la asistencia del público que nos resulta más conveniente en nuestros objetivos comerciales.
  • La agencia también puede resultar útil para optimizar y aprovechar al máximo los recursos de los que nos valemos para la organización del acto.
  • Al tratarse de una agencia creativa, el evento será mucho más original, más atractivo y por tanto con mejores resultados en lo que se refiere al trabajo de la imagen de marca de la empresa.

¿Quieres saber más sobre organización de eventos? Puedes visitar nuestra web, en ella te contamos un poco cuáles son las pautas a seguir en según que evento. Si lo que quieres es una consulta también puedes ponerte en contacto con nosotros, desde doblehache estaremos encantados de ayudarte.

Resumen
Cómo organizar un evento y por qué recurrir a una empresa de organización de eventos especializada
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Cómo organizar un evento y por qué recurrir a una empresa de organización de eventos especializada
Descripción
Desde doblehache nos parece muy importante saber distinguir de qué tipo de actos estamos hablando porque no podemos organizar siguiendo las mismas pautas un evento deportivo y un acto institucional.
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